Copilot 機能が含まれた最新のクラウドフローデザイナーについて情報整理と軽く使用感について【Power Automate クラウドフロー】
先日 Power Automate クラウドフローの編集画面(クラウドフローデザイナー)のデザインが大きく変更されました。まだ自分もなれない部分もあるのでもろもろ整理したり、最新の状態(2023/12/03時点)で軽く触ってみつつ、感じたことなどを記してみようと思います。
用語の確認
Microsotのドキュメントでは、以下の用語で説明されています。
クラウドフローデザイナー
Copilotでの作成機能を含めた新しいクラウドフロー編集画面を指します。
クラシックデザイナー
これまでのクラウドフロー編集画面を指します。
新しいクラウドフローデザイナーを開く条件は?
・Power Automate のマイフローから作成開始する。
クラシックデザイナーが開く条件は?
・Power Automate のソリューションから作成開始する。
・Power Apps からクラウドフローの作成を開始する。
・Teams からクラウドフローの作成を開始する。
・クラウドフローデザイナーが対応していないトリガーやアクションを使用しているフローの編集を開始する。
クラウドフローデザイナーが対応していない機能について
新しいクラウドフローはいくつかの機能に対応していません。対応していない機能を使用したフローを開くとクラシックデザイナーで開かれるようです。例えば、Power Apps V1を使用しているとクラシックデザイナーで開かれます。あとはTeams系でいくつかと、コメントにも対応していないようです。
詳細は下記のリンクから確認できます。
Copilot エクスペリエンスを使用したクラウド フロー デザイナーの制限は何ですか?
対応していない機能を使いたい場合はどうすればいい?
下記のリンクの通り、クラシックデザイナーを使うように記載があります。
クラシックデザイナーに戻すには、デザイナーの右上の三点リーダー[…]から変更可能です。
クラシックデザイナーはそのうちなくなってしまうのか?
現状では、古いデザイナーを使用することを選択可能である旨が下記の通り記載されていますので、すぐになくなることはなさそうです。
クラウドフローにおける Copilot に関するFAQ - Power Automate | Microsoft Learn
また、こちらのリンクでも制限がある場合にはクラシックデザイナーを使うように記載があります。
Copilotを使う条件は?
以下の3つの条件が必要です。
・必要なライセンスを付与されていること。
・環境がCopilot を使えるリージョンであること。
・Azure OpenAI Service (Copilotの裏側) がリージョン外で動作する場合、データが国境を超えることを許容する設定を環境毎にPower Platform 管理センターで行うこと。
1つずつ確認しましょう。
Power Automate クラウドフローの Copilot を利用するために必要なライセンス
以下のいずれかのライセンスで利用が可能です。基本、Power Automate が使える=Copilot が使えると思ってよさそうです。
・standalone Power Automate license
・seeded M365 license
・PowerApps/Dynamics license
(以下ソースとスクショ)
Get started with Copilot in cloud flows - Power Automate | Microsoft Learn
環境がCopilot を使えるリージョンであること
環境のリージョンによってはCopilot機能が利用できません。が、日本は利用可能なので詳細は割愛します。
気になる方は以下リンクをご参考にしてください。
クラウド フローで Copilot の利用を開始する - Power Automate | Microsoft Learn
Power Platform 管理センターから生成AI機能を有効にする
日本を含む一部のリージョンでは生成AI機能利用時にデータが国境/地域を越えてしまうため、既定では利用できないようになっています。
日本環境の場合には、環境の設定を変更してデータが国境/地域を超えることを許容する必要があります。
Power Platform 管理センターから環境を選び、環境のメニューの右下にある生成AIの項目から設定を変更しましょう。
[ リージョン間でデータを移動する ]にチェックをしたら、保存します。
これでCopilotを含む生成AI機能を利用することができるようになります。
補足:地域間のデータ移動に関しては以下のリンクで確認できます。
Copilot でなにができる?
公式では、以下のようなことが記載されています。
・ゼロから新規フローを作成する。
・指示に従い、既存のフローを編集する。
・編集中の現在のフローに関する質問に答えます。
・Power Automate に関する一般的なドキュメントの質問に答えます。
・Power Automate または現在のフローに関連しない質問を除外します。
フローの作成のみならず、地味にフローについての質問や仕様に関することを聞けるのは便利かもしれません。
例えば、試してみたところフロー内のアクション数を教えてくれました。
新しいクラウドフローデザイナーと Copilot を触ってみてよかった点
クラウドフローデザイナーと Copilot の情報整理をしたところで、実際に触ってみた感想などを。
総合的には不満が大きいですが、まずはよいところをピックアップしてみます。
フローの全体が見やすくなった!
自由自在にフローを見渡しやすくなりました。これなら少しくらいフローが大きくなってしまっても耐えられそうです。
アクションのタイトルが変更しやすい!
割とうれしいポイントだったりします。今までタイトル変更に2クリック必要でしたが、さっと直感的に変えられるようになりました。
タイトルの箇所を直接クリックで変更可能です。
/ショートカットで入力しやすい!
値入力中に[ / ]で動的コンテンツや式の入力に移行できます。ちょっと便利です。
(個人的には式の入力から動的コンテンツも入力できるので、ダイレクトで式の入力に移行したほうが使いやすい気がする。)
式が複数行に対応!
やっと標準で複数行編集に対応してくれました。まともに関数が書けそうです
設定へのアクセスがしやすい!
アクションの編集から各種設定などが確認しやすく、アクセスしやすい気がします。
特に意識せずとも設定やその他項目の存在を認識し、見に行きやすいのは意義のある変更に感じます。
コードビューが認知、アクセスしやすい!
ほぼ上記と同様ですが、コードビューの存在がわかりやすく、アクセスしやすくなっています。
コードビューは クラウドフロー作成の助けになりますので、認知される率が高まることは全体的な作成エクスペリエンスの向上につながってくる気がします。
静的結果を有効化する機能でアクションの無効化やテスト出力が可能に!
実験的にアクションを追加して試したり、一度成功したケースを残しておきたいが、実行はしたくない、みたいなことって結構あります。
今までもなんとか実行させずに置いておくことはできたのですが、少しそれがやりやすくなりました。どうやらテストにも使える機能のようです。(そこまで試せてない)
詳細は下記を参照ください。
クラウド フロー デザイナーについて - Power Automate | Microsoft Learn
Copilot でアクションを作るのが楽しい!
単純に私が新機能に触れるのが楽しいだけな気がしますが、いろいろな方法で Copilot に命令して試行錯誤しながら作るのも楽しいです。実際業務で使うとなると思った通りにできずイライラしそうですが、慣れればもっとうまく使える期待感もあります。Copilot自体もアップグレードしていくと思いますので、ここは素直に期待ポイントです。ほかの生成AIを使ってPower Automate Copilot向けプロンプトを生成してもいいかもしれません。
作るだけでなく、作成中のフローに関する質問も可能というところもまだあまり試せていないのですが、期待ポイントです。
不満点について
無理やりCopilotを載せてきたのか、全体的に粗削り感があります。
上記でよいところをピックアップしましたが、全体的には正直使いにくいと感じてしまいます。理由としては、以下の通りです。
Copilot が標準で無効化されている
Copilot ありきみたいなところがありますが、日本環境だと環境毎に有効化していない限り、Copilot が有効になっていません。
その状態でこの新しいクラウドフローデザイナーが来てしまうと、完全にダウングレードになってしまっています。
英語のみサポート
Copilot もそうですし、アクションの検索なんかも日本語では正常に動作せず、英語のみの対応になっているようです。
どうしてもこの機能を使いたい場合には、言語を英語に設定して利用するしかなさそうです。ワンちゃんありですね。
その他不足機能が多数
新しいクラウドフローデザイナーでできないことがなんだかんだゴロゴロあります。
この状態で標準のデザイナーとして差し替えてしまうのはちょっと理解に苦しみます。
Copilot を推したいにしても、日本だと標準で無効になってるし、推せてないからね。マイナスしかないからね。
まとめ
総評ですが、完成度が高ければ新しいクラウドフローデザイナーは改善点も多く、期待が持てます。
ただし、現状の不完全な状態では魅力よりも欠点が目立っている状態です。(特に日本では。)
ひとまずは Copilot を試したい方以外はクラシックデザイナーに戻して様子見するのがよさそうです。しばらくは使えると思いますので。
そして、もし不満に思った方はフィードバックをしましょう。もしかしたら、日本軽視の姿勢は日本人があまりフィードバックをしていないからなのかもしれません。
私もフィードバックしましたので、みなさんも是非。日本人が使いやすいものにしてもらうためには、日本人のフィードバックが必要です。